De toernooicommissie

De toernooicommissie van TC Smash bestaat uit Janine Hollestelle, Daniel Audenaerd, Sebastiaan Millenaar en Rein Dreesmann. Rein is van de huidige commissie de ouwe rot in het vak. Hij nam 15 jaar geleden het stokje over van Evert Verwer, die destijds het Smash toernooi organiseerde met broer Tony Verwer, Eddy Schelfhout, Donna Nanna en Ronald van Remortel. In 1981 werd het eerste Smash toernooi gehouden en het is inmiddels uitgegroeid tot een populair tennistoernooi waar spelers uit onze regio graag aan deelnemen, mede vanwege de gemoedelijke sfeer. Ongeveer drie maal per jaar komt deze commissie bij elkaar om het traditionele De Kroon Smash toernooi op touw te zetten. In juni gaan de eerste voorbereidingen van start, waarbij er een heus draaiboek wordt opgesteld. Bij de bondsgedelegeerde dient goedkeuring te worden gevraagd voor de toernooiformulieren. De commissie bepaalt een sluitingsdatum voor inschrijving en stelt vast hoeveel posters en inschrijvingsformulieren er naar de regionale clubs worden verstuurd. Tevens ontvangen potentiële spelers een mail voor deelname. Sebastiaan Millenaar draagt zorg voor de posters. In tegenstelling tot vroeger verlopen de inschrijvingen inmiddels digitaal via toernooi.nl, zodat ook de beperkingen van iedere speler eenvoudig te verwerken zijn. Sinds 2010 wordt tijdens de tweede samenkomst ook de baan-, kantine-, en ICT commissie er direct bij betrokken. ,,Ons doel is het De Kroon Smash toernooi steeds meer het toernooi van ons allemaal te maken”, vertelt Rein Dreesmann. ,,Het is daarom belangrijk dat alle betrokken commissies op elkaar ingespeeld zijn zodat we met z’n allen een gezellig en geslaagd toernooi kunnen neerzetten.” Twee weken voor aanvang van ons toernooi worden in samenwerking met de bondsgedelegeerde de schema’s per ranking bepaald. Negen dagen voor de start worden de speeltijden aan iedereen bekend gemaakt. Vrijdag voorafgaande aan dit bere-gezellige evenement worden de laatste puntjes op de i gezet. ,,Door de digitalisering zijn onze taken in de loop der jaren heel wat eenvoudiger geworden”, aldus Rein. Tijdens het toernooi wisselen de commissieleden elkaar af achter de wedstrijdtafel (en na afloop aan de bar!). In het derde kwartaal, na het toernooi en de zomervakantie, wordt het De Kroon Smash toernooi voor het volgende jaar alweer aangevraagd bij de KNLTB. In de maand januari wordt er door het team geëvalueerd. Ieder jaar wordt het toernooi weer met een voldaan gevoel afgesloten. De uitstraling van ons toernooi is heel relaxed, iedereen blijft na afloop gezellig (en lang) hangen.” De meeste deelnemers zijn, behalve uit Sint Jansteen, ook afkomstig uit Clinge, Kloosterzande, Vogelwaarde en Hulst. Ook de kids van onze deelnemers weten zich buiten de banen altijd kostelijk te vermaken. Tijdens het tweede weekend van het toernooi wordt een speciale bakploeg ingezet in de tent op het terras van TC Smash. Zoals altijd wordt er gedurende de week ook een grote loterij gehouden. Dat is voornamelijk Janine’s verdienste. De prijswinnaars van het toernooi kunnen ieder jaar weer eens lekker gaan eten bij de hoofdsponsor Grand Café Restaurant De Kroon!